FRAUD AND COSO

1.    Fraud Tree (Pohon Kecurangan)

Fraud tree merupakan suatu sistem klasifikasi dari ACFE (The Association of Certified Fraud Examiners) mengenai kemungkinan kecurangan yang dilakukan oleh karyawan di dalam suatu perusahaan.

Klasifikasi terbagi menjadi tiga, yaitu:

a.    Korupsi (10% dari kasus penipuan di tempat kerja)

Korupsi melibatkan eksekutif, manajer, atau karyawan perusahaan dalam bentuk kolusi dengan pihak luar. Jenis korupsi terbagi menjadi empat, berdasarkan hasil penelitin oleh AFEC, yaitu:

1)    Penyuapan (bribery), melibatkan pemberian, penawaran, permintaan, atau penerimaan berbagai hal yang bernilai untuk mempengaruhi seorang pejabat dalam melaksanakan kewajiban utamanya.

2)    Hadiah ilegal (illegal gratuity), melibakan pemberian, penawaran, permintaan, atau penerimaan atas sesuatu yang bernilai karena tindakan resmi yang telah dilakukan.

3)    Konflik kepentingan (conflict of interest),  terjadi ketika seorang karyawan bertindak atas nama pihak ketiga ketika melaksanakan kewajibannya atau memiliki kepentingan pribadi dalam aktivitas yang dilakukan.

4)    Pemerasan secara ekonomi (economic extortion), penggunaan tekanan oleh seseorang atau perusahaan untuk mendapatkan sesuatu yang bernilai.

b.    Penyalahgunaan Aktiva (85% dari penipuan yg termasuk dlm penelitian AFEC)

Penyalahgunaan aktiva tetap atau harta perusahaan yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Ada beberapa penipuan dalam hal ini:

1)    Pembebenan ke Akun Beban (aktiva = ekuitas). Pencurian aktiva menciptakan ketidakseimbangan dalam persamaan akuntansi dasar yang harus disesuaikan oleh pelaku tersebut agar tidak ketahuan. Cara yang paling umum dilakukan adalah membebankan aktiva ke akun beban serta mengurangi ekuitas dalam jumlah yang sama.

2)    Gali Lubang Tutup Lubang. Dilakukan dengan melibatkan penggunaan cek para pelanggan, yang diterima untuk pembayaran tagihan mereka, untuk menutupi uang yang sebenarnya dicuri oleh karyawan.

3)    Penipuan Transaksi. Melibatkan penghapusan, pengubahan, atau penambahan transaksi yang tidak benar untuk mengalihkan aktiva menjadi milik pelaku kejahatan.

4)    Skema Penipuan Komputer. Ada beberapa penipuan komputer:

a)    Pencurian, penyalahgunaan, atau penggelapan peranti keras komputer.

b)    Pencurian, penyalahgunaan, atau penggelapan aktiva dengan mengubah record yang dapat dibaca oleh komputer.

c)    Pencurian, penyalahgunaan, atau penggelapan aktiva dengan mengubah logika peranti lunak komputer.

c.    Laporan Tiruan

Laporan yang diubah dengan tujuan tertentu, biasanya agar terlihat perusahaan memiliki kinerja yang baik padahal sebaliknya. Laporan tipuan dihubungkan dengan penipuan oleh pihak manajemen. Laporan tersebut tidak hanya merupakan alat untuk menyamarkan atau menutupi tindakan penipuan. Pada pencurian ini, kerugian yang dialami merupakan yang terbesar diantara ketiga penipuan yang ada karena kemungkinan besar dilakukan oleh pihak atas yaitu manajemen.

2.    COSO Internal Control Framework

COSO adalah Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. COSO ini dibuat oleh sektor swasta untuk menghindari tindak korupsi yang sering terjadi di Amerika pada tahun 1970-an. COSO 2013 terdiri atas 5 komponen:

1)    Lingkungan Pengendalian (Control Environment)

Lingkungan yang menentukan arah perusahaan dan memengaruhi kesadaran pengendalian pihak manajemen dan karyawan dan menjadi dasar dari empat pengendalian lainnya. Elemen penting dalam lingkungan pengendalian antara lain:

a)    Integritas dan nilai etika manajemen

b)    Struktur organisasi dan kebijakan dan praktik perusahaan dalam mengelola sumber daya manusianya.

c)    Pengaruh eksternal seperti peraturan atau perundang-undangan.

2)    Penilaian Resiko (Risk Assessment)

Ditujukan untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola berbagai resiko yang berkaitan dengan laporan keuangan. Resiko dapat muncul atau berubah berdasarkan kondisi, antara lain:

a)    Lingkungan operasional yang membebankan tekanan baru atau perubahan tekanan atas perusahaan.

b)    Personal baru yang memiliki pemahaman yang berbeda atau kurang memadai.

c)    Sistem Informasi baru yang direkayasa ulang dan mempengaruhi proses transaksi.

3)    Aktivitas Pengendalian (Control Environment)

Berbagai kebijakan dan prosedur yang digunakan untuk memastikan bahwa tindakan yang tepat telah diambil untuk mengatasi resiko perusahaan yang telah diidentifikasi. Ada dua aktivitas pengendalian yaitu pengendalian komputer dan pengendalian fisik.

4)    Informasi dan Komunikasi (Information and Communication)

Kualitas suatu informasi yang dihasilkan SIA berdampak pada kemampuan pihak manajemen untuk mengambil tindakan dan membuat keputusan. Sistem Informasi akuntansi yang efektif akan:

a)    Mengidentifikasi dan mencatat semua transaksi keuangan yang valid.

b)    Memberikan informasi secara tepat waktu mengenai berbagai transaksi dalam perincian yang memadai untuk memungkinkan klasifikasi serta laporan keuangan.

c)    Secara akurat mengukur nilai keuangan berbagai transaksi agar pengaruhnya dapat dicatat dalam laporan keuangan.

5)    Aktivitas Pengawasan (Monitoring Activities)

Pengawasan adalah proses yang memungkinkan kualitas pengendalian internal dan operasinya berjalan dengan sesuai tujuan. Pengawasan pada aktivitas yang berjalan dapat diwujudkan melalui integrasi berbagai modul komputer yang terpisah ke dalam sistem informasi yang menangkap data dan memungkinkan pengujian pengendalian dilakukan sebagai bagian dari operasional rutin.

PENGENDALIAN UMUM

l    Pengendalian Organisasional (Organizational Control)

1.        Terlihat pada struktur organisasi yang menggambarkan hubungan antara karyawan dan unitnya.

2.        Sistem Manual: Fungsi otorisasi, pembukuan / pencatatan dan penyimpanan terpisah.

3.       Sistem berbasis komputer: idem sistem manual

4.       Periodic/Sequential process:

5.        Pengguna/user, data control, data preparation, computer operation, data library terpisah

6.       Direct/Immediate process:

7.       User dept., computer operation, file on-line terpisah.

l    Pengendalian Dokumentasi (Documentation Control)

1.      Dokumentasi meliputi: prosedur manual dan hal2 lain yang menggambarkan SIA/SIM perusahaan seperti; kebijakan organisasi, bagan organsasi, job description, dll.

2.      Sistem Manual: dokumen sumber, jurnal, buku besar, laporan2, output2 lainnya, bagan akun, tahapan prosedural, layout record, dan prosedur pengendalian.

3.      Sistem berbasis komputer: idem dg sistem manual

4.      Sistem dokumentasi standar

5.      Sistem dokumentasi aplikasi

6.      Dokumenatsi program

7.      Dokumentasi data

8.      Dokumentasi operasional

9.      Dokumentasi pengguna/user

l    Pengendalian Akuntabilitas Aset (Asset Account-ability Control)

1.      Buku pembantu

2.      Rekonsiliasi

3.      Prosedur pemberitahuan

4.      Log dan Register

5.      Review dan penilaian kembali

l    Pengendalian Praktek Manajemen (Management Practice Control)

1.      Kebijakan dan praktek SDM

2.      Komitmen

3.       Perencanaan, audit, pengendalian manajemen dan operasional, pengendalian pengembangan sistem (prosedur perubahan dan prosedur pengembangan sistem baru)

l     Pengendalian Operasi Pusat Informasi (Information / Data Center Operational Control)

1.      Prosedur pengoperasian komputer

2.      Pemeriksaan hardware dan software

l     Pengendalian Otorisasi (Authorization Control)

l    Pengendalian Akses (Access Control)

PENGENDALIAN APLIKASI

Tujuan: Memastikan semua transaksi telah diotorisasi, dicatat, diklasifikasikan, diproses, dan dilaporkan dengan akurat.

Kontrol transaksi:  Input à Proses à Output

l    Pengendalian Otorisasi:  Otorisasi umum dan khusus

l    Pengendalian input      :

Tujuan: untuk mendeteksi kesalahan

Pencatatan transaksi

Data transaksi dengan batch:

Total kontrol batch – mencegah transaksi hilang

Verifikasi laporan keseluruhan dan pengecualian.

Log kontrol batch – dapat ditelusur ke saat input.

Konversi transaksi: dapat dilakukan verifikasi secara visual.

Edit data transaksi (cek terprogram)

Transmisi data transaksi (echo, redundancy, completeness check)

l  Pengendalian Proses   :

Tujuan: memastikan data diproses dengan akurat dan lengkap, tidak ada otorisasi yang tidak sah, file dan program yang sesuai, semua transaksi dapat dengan mudah ditelusur kembali.

Manual cross-checks

Processing logic checks

Run to run controls

File and Program changes

Audit trail linkages

l    Pengendalian Output  :

Tujuan: untuk memastikan agar output yang dihasilkan lengkap, dapat dipercaya dan  di-distribusikan ke user yang berhak.

Review hasil dari proses

Distribusi output yang terkendali

 Sumber:

http://www.coso.org/

http://www.acfe.com/fraud-tree.aspx

Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Empat. Jakarta : Salemba Empat.

Financial Reporting and management reporting system

PELAPORAN KEUANGAN DAN SISTEM PELAPORAN MANAJEMEN

A.    SISTEM BUKU BESAR UMUM 

Sistem Buku Besar Umum atau The General Ledger System (GLS) memiliki karakteristik sebagai suatu pusat yang terhubung ke sistem-sistem lainnya dalam perusahaan melalui arus informasi. Siklus transaksi memproses peristiwa individual yang dicatat dalam jurnal khusus dan akun buku besar pembantu. Rangkuman transaksi-transaksi ini mengalir ke dalam GLS dan menjadi sumber input untuk sistem pelaporan manajemen (MRS) dan FRS. Kumpulan Informasi yang mengalir ke GLS berasal dari subsistem siklus transaksi. Informasi juga mengalir dari FRS sebagai umpan balik ke GLS.

1.    Voucher Jurnal, Sumber input bagi buku besar adalah voucher jurnal. Voucher jurnal digunakan untuk mewakili rangkuman transaksi yang serupa atau satu transaksi yang unik, mengidentifikasi jumlah keuangan, dan akun buku besar yang dipengaruhi. Transaksi rutin, jurnal penyesuaian, dan jurnal penutup, semuanya dimasukkan ke buku besar unum dari voucher jurnal.

2.    Basis Data GLS, Database GLS terdiri atas sejumlah file transaksi, file induk, file referensi dan file arsip.

File induk buku besar umum(general ledger master file), file utama dalam database GLS. Basis dari file ini adalah kode daftar akun perusahaan.

File Sejarah Buku Besar Umum (general ledger history file), memiliki format yang sama dengan induk GL. Tujuan utama file ini adalah untuk mewakili laporan keuangan komparatif dengan basis historis.

File Voucher Jurnal Historis berisi (journal voucher history file), voucher jurnal untuk periode masa lalu. Informasi histories ini mendukung tanggung jawab kepengurusan manajemen untuk menghitung utilisasi sumber daya.

File Pusat Pertanggungjawaban (resposnsibility center file),berisi data pendapatan, pengeluaran dan utilisasi sumber daya lainnya untuk setiap pusat pertanggungjawaban dalam organisasi.

File Anggaran Induk (budget master file), berisi jumlah anggaran untuk pendapatan, biaya, dan sumber daya lainnya untuk pusat-pusat pertanggungjawaban.

3.    Prosedur GLS, Aspek dari prosedur pembaruan GLS adalah dilakukan seperti juga operasi terpisah atau berhubungan dengan sistem pemrosesan transaksi. Fokus kita yang selanjutnya adalah hubungan antara GLS dan Laporan Keuangan.

B.    SISTEM PELAPORAN KEUANGAN

1.    Pengguna Canggih Dengan Kebutuhan Informasi yang Homogen, Karena komunitas pengguna eksternal sangat besar dan kebutuhan informasinya bervariasi, laporan keuangan diarahkan ke pembaca umum. Laporan keuangan disiapkan dengan pemikiran bahwa pembacanya terdiri atas pengguna yang canggih (sophisticated users) dengan kebutuhan informasi yang relative homogen.

2.    Prosedur Pelaporan Keuangan

Proses akuntansi keuangan (financial accounting process) dimulai dari status bersih di awal tahun fiskal yang baru. Hanya akun-akun (permanen) neraca yang merupakan kelanjutan dari tahun sebelumnya. Dari titik ini, prosesnya dilanjutkan dengan langkah-langkah berikut: (1)mencatat transaksi; (2)mencatat jurnal khusus; (3)membukukan ke buku besar pembantu; (4)membukukan ke buku besar umum; (5)menyiapkan neraca percobaan yang belum disesuahkan; (6)membuat jurnal penyesuaian; (7)menjurnal dan membukukan ayat jurnal penyesuaian; (8)menyiapkan neraca percobaan yang telah disesuaikan; (9)menyiapkan laporan keuangan; (10)menjurnal dan membukukan ayat jurnal penutup; (11)menyiapkan neraca percobaan pascapenutup.

C.    XBRL-PELAPORAN KEUANGAN YANG DIREKAYASA ULANG,(eXtensible Business Reporting Language), adalah spesifikasi standar internet yang disain untuk pelaporan bisnis dan perubahan informasi. Tujuan dari XBRL adalah untuk menfasilitasi publikasi, perubahan dan memproses informasi keuangan dan bisnis. XBRL berasal dari standar internet yang lain yang disebut XML (aXtensible Markup Language).

1.    XML, sebuah metalanguageyang menjelaskan Bahasa Penandaan. Masa ekstensible artinya bahwa peningkatan bahasa dapat dibuat dengan menggunakan XML. ini menunjukkan peningkatan bahasa  memampukan data storing dalam bentuk  hubungan berbagai daftar (atau perintah men-format) telah dipetakan untuk berbagai nilai data. Selain itu, XML dapat digunakan untuk model struktud data dari basis data internal organisasi.

2.    XBRL, sebuah bahasa yang berbasis XML yang menstandarisasikan metode untuk menyiapkan, mempubikasikan, dan menukar  informasi keuangan contohnya laporan keuangan. XBRL taxonomies adalah skema pengklasifikasian.  Berbagai kebutuhan pemetaan data menjadi terselesaikan dalam sekali saja, tetapi menyimpan berbagai daftar yaitu digunakan kapanpun data diletakkan dalam format XBRL untuk dissemanasi di berbagai sisi luar. Ini memungkinkan berbagai entitas bisnis menyediakan pengeluaran informasi keuangan  sesering mungkin,  dan secara segera untuk berbagai bagian yang berkepentingan.  Selain itu, berbagai perusahaan yang meggunakan teknologi basis data XBRL asli secara internal seperti menyimpan platform informasi pertama mereka dapat lebih lanjur mempercepat proses pelaporan. Para pengguna dari data keuangan yang serupa (seperti, investor  dan analis) dapat secara siap import dokumen XBRL kedalam basis data internal dan analisis berbagai pengaturan untuk menfasilitasi pengambilan keputusan mereka secara lebih baik.

D.    MENGENDALIKAN FRS

Berbagai risiko potensial dalam FRS terdiri atas (a)Jejak audit yang tak sempurna; (b)Akses yang tidak diotorisasi ke buku besar umum; (c)Akun buku besar umum yang tidak seimbang dengan akun buku besar pembantu; (d)Saldo akun buku besar umum yang salah karena voucher jurnal yang salah atau tidak diotorisasi.

Jika tidak dikendalikan, berbagai risiko ini dapat menyebabkan laporan keuangan dan laporan-laporan lainnya salah dalam pernyataannya sehingga dapat menyesatkan para pengguna. Konsekuensi potensialnya adalah letigasi, kerugian yang signifikan bagi perusahaan, dan sanksi yang ditetapkan oleh SOX

1.    Isu Pengendalian SAS 78/COSO

a.    Otorisasi transaksi, Jurnal voucher adalah dokumen yang mengotorisasi sebuah entri ke buku besar umum.

b.    Pemisahan Tugas, Karyawan di Buku Besar umum tidak seharusnya (a)Memiliki tanggugung jawab untuk melakukan pembukuan untuk jurnal khusus atau  buku besar  pembantu; (b)Menyiapkan jurnal voucher (c)Bertanggung jawab dalam mengawasi aktiva fisi.

c.    Pengendalian akses, Akses yang tidak diotorisasi ke akun-akun buku besar umum dapat menghasilkan kesalahan, penipuan dan salah penyajian dalam laporan keuangan. Perundang-undangan SOX secara tegas berbicara area risiko ini oleh kebutuhan organisasi untuk mengimplementasikan pengendalian  yang membatasi akses data base untuk diotorisasi hanya oleh individu-individu.

d.    Catatan akuntansi, Jejak audit merupakan jalur yang diikuti oelh suatu transaksi melalui tahap input, pemrosesan dan output dalam sistem pemrosesan transaksi. Ini meliputi jaringan dokumen, jurnal dan buku besar yang didesain untuk memastikan bahwa suatu transaksi dapat secara akurat ditelusuri melalui sistem tersebut dari awal sampai disposisi akhirnya.

e.    Verifikasi independen,Daftar Voucher jurnal menyediakan perincian yang relevan tentang setiap voucher jurnal yang dipost ke GL. Laporan perubahan buku besar umum menyajikan pengaruh transaksi voucher jurnal pada akun buku besar umum.

2.    Implikasi pengendalian internal dari XBRL

a.    Taxonomy creation.  Taxonomy yang salah diakibatkan dalam pemetaan yang tidak valid yang akan menyebabkan bahan baku tidak tergambar dalam data keuangan

b.    Taxonomy mapping error.  Proses pemetaan akun basis data internal untuk berbagai daftar taxonomy menjadi dikendalikan.

c.     Validation of intance documents.  Ketika pemetaan selesai dan daftar telah disimpan dakam basis data internal, Dokumen kejadian XBRL (laporan) dapat di hasilkan.

E.    SISTEM PELAPORAN MANAJEMEN

1.    Faktor yang Memengaruhi MRS

a.    Prinsip-prinsip Manajemen

Formalisasi Tugas. Prinsip formalisasi Tugas/Pekerjaan menyatakan bahwa pihak manajemen harus menstruktur perusahaan disekitar pekerjaan yang dilakukannya, bukannya disekitar individu dengan keahlian unik. Implikasi untuk MRS. Formalisasi pekerjaan suatu perusahaan memungkinkan spesifikasi informasi yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan tersebut.

Tanggung Jawab dan Wewenang. Prisnsip tanggunga jawab merujuk pada kewajiban individu untuk mencapai hasil yang diinginkan. Tanggung jawab terkait erat dengan prinsip wewenang. Jika seorang manajer mendelegasi tanggung jawab ke bawahannya, ia harus memberikan wewenang kepada bawahannya untuk mengambil keputusan dalam batas-batas tanggug jawab itu. Implikasi untuk MRS.  Prinsip tanggung jawab dan wewenang mendefinisikan jalur pelaporan vertikal perusahaan dimana informasi mengalir. Lokasi manajer dalam jalur pelaporan memengaruhi ruang lingkup dan perincian informasi yang dilaporkan.

Jangkauan Pengendalian.Jangkauan pengendalian seorang manajer merujuk pada jumlah bawahan yang langsung dibawah pengendaliannya. Implikasi untuk MRS. Para manajer dengan jangkauan pengendalian sempit sering terlibat dengan operasi yang terperinci dan dengan keputusan yang spesifik.

Manajemen dengan Pengecualian. Prinsip manajer dengan pengecualian menunjukkan bahwa para manajer harus membatasi perhatian mereka pada wilayah-wilayah yang berpotensi bermasalah (yaitu pengecualian)  dari pada terlibat dalam setiap aktivitas dan keputusan.Implikasi untuk MRS. Para manajer membutuhkan informasi yang mengidentifikasi operasi atau sumber daya yang beresiko tidak dapat dikendalikan.

b.    Fungsi, Tingkat dan Jenis Keputusan Manajemen

Karakteristik keputusan

Jenis keputusan

Perencanaan strategis

Perencanaan taktis

Pengendalian manajemen

Pengendalian operasional

Kerangka waktu

Jangka panjang

Menengah

Menengah

pendek

Ruang Lingkup

Beredampak tinggi

Berdampak sedang

Berdampak lebih rendah

Berdampak sangat rendah

Tingkat Detail

Sangat ringkas

Terperinci

Cukup ringkas

Sangat Terperinci

Perulangan

Tidak berulang

Berulang secara berkala

Berulang secara berkala

Sering berulang

Tingkat kepastian

Tidak pasti

Sangat pasti

Tidak pasti

Sangat pasti

c.    Struktur Masalah

Struktur suatu masalah mencerminkan seberapa baik pengambilan keputusan memahami masalah tersebut. Struktur masalah memiliki tiga elemen: (a)Data-nilai yang digunakan untuk mewakili faktor-faktor yang relevan dengan masalah tersebut; (b)Prosedur-urutan langkah-langkah atau peraturan keputusan yang digunakan untuk memecahkan masalah; (c)Tujuan-hasil yang ingin dicapai oleh pengambil keputusan dengan memecahkan masalah tersebut.

d.    Tipe-Tipe Pelaporan Manajemen

Tujuan laporan.Sebelumnya, ingat kembali bahwa informasi mengarahka pengguna pada suatu tindakan. Oleh karena itu agar berguna, laporan harus memiliki kandungan informasi. Nilainya adalah dampaknya terhadap pengguna. Hal ini dapat ditunjukkan dalam dua tujuan pelaporan umum, yaitu: (a)Mengurangi tingkat ketidakpastian yang berkaitan dengan sesuatu masalah yang dihadapi pengambilan keputusan; (b)Memengaruhi perilaku pengambilan keputusan dengan cara yang positif

Pelaporan Terprogram.Laporan terprogram memberikan informasi untuk memecahkan masalah yang telah diantisipasi pengguna. Terdapat dua subkelas laporan terperogram: laporan terjadwaldan laporan menurut perintah. System pelapran manajemen menghasilkan laporan terjadwal menurut kerangkah waktu yang ditetapkan, bisa harian, mingguan, kuartalan, dan sebagainya. Contoh-contoh laporan ini  adalah daftar penjualan harian, laporan pembayaran gaji mingguan, dan laporan keuangan tahunan.

Atribut laporan. Agar efektif, suatu laporan harus memiliki atribut berikut ini: relevan, ringkas, berorientasi pengecualian, akurat, lengkap, tepat waktu dan singkat.

Pelaporan Ad Hoc.Manajer tidak selalu dapat mengantisipasi kebutuhan informasi. Hal ini terjadi terutama bagi manajemen tingkat atas dan menengah. Dalam dunia bisnis yang dinamis, masalah-masalah yang muncul memerlukan informasi baru dan sering kali tidak cukup waktu untuk menulis program computer tradisional untuk memastikan informasi yang diperlukan. Namun demikian, kemajuan teknologi basis data membuat kebutuhan langsung dan kapalitas untuk menghasilkan laporan tersedia secara luas bagi para pengguna. Sehingga, manajer dengan latar belakang komputr yang terbatas dapat dengan cepat menghasilkan laporan khusus dari terminal atau computer mikro, tanpa bantuan tenaga professional pemrosesan data

e.    Akuntansi Pertanggung Jawaban

Sebagian besar pelaporan manajemen melibatkan akuntansi pertanggungjawaban. Konsep ini menyatakan  bahwa setiap peristiwa ekonomi yang mempengaruhi perusahaan adalah tanggung jawab manajer, dan dapat dilacak ke masing-masing manajer. Arus informasi dalam system pertanggungjawaban mengalir ke atas dan ke bawah melalui saluran informasi, hal ini mewakili dua tahap akuntansi pertanggungjawaban: (a) Menciptakan serangkaian tujuan kinerja keuangan (anggaran) yang berkaitan dengan tanggung jawab manajer; (b)Melaporkan dan mengukur kinerja actual ketika dibandingkan dengan tujuan-tujuan tersebut.

f.      Pertimbangan Perilaku

Keserasian Tujuan. Telah dibahas sebelumnya tentang prinsip-prinsip manajemen, yaitu wewenang, tanggungjawab, dan formalisasi pekerjaan. Jika diterapkan dengan benar dalam perusahaan, prinsip-prinsip ini meningkatkan keserasian tujuan. Manajer tingkat klebih rendah yang berusaha mencapai tujuannya berkontribusi secara positif terhadap tujuan atasannya.

Informasi yang Berlebihan. Informasi yang berlebihan muncul ketika seorang manajer menerima informasi berlebih dari yang dapat dicernanya. Hal ini dapat terjadi ketika seorang perancang sistem pelaporan tidak mempretimbangkan tingkat organisasional dan jangkauan pengendalian manajer dengan tepat. Informasi yang berlebihan akan membuat manajer mengabaikan informasi formalnya dan bergantung pada petunjuk-petunjuk informal dalam membuat keputusan.

Ukuran Kinerja yang Tidak Tepat. Salah satu tujuan laporan adalah untuk menstimulun perilaku yang konsisten dengan tujuan perusahaan. Ketika ukuran kinerja yang tidak tepat digunakan, laporan itu akan berpengaruh sebaliknya. 

Sumber:

Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Empat. Jakarta : Salemba Empat.

SIA TUGAS 2

DFD AND FLOWCHART

1. EXPENDITURE CYCLE (MANUAL PROCEDURE) PT. HARUM MEWANGI  
2. PAYROLL (MANUAL PROCEDURES) PT. SEMERBAK MEWANGI
   
   
   
   

Accounting Information System

Kalian tau nggak sih, apa itu AIS? Apa hubungannya sama akuntansi? Dan apa aja sih yang dihasilkan AIS itu?

Yang mau aku bahas disini bukan AIS nama panggilan orang lho yah, tapi AIS salah satu istilah atau singkatan dalam ilmu akuntansi. Yaitu Accounting Information System (AIS) atau dalam bahasa Indonesianya lebih dikenal dengan Sistem Informasi Akuntansi (SIA). Sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan dari sumber daya (seperti data-data tentang keuangan dan lainnya) dan manusia yang diolah dan hasil dari pengumpulan dan pengolahan informasi tersebut akan dijadikan sebagai sumber informasi. Salah satunya berguna untuk manajemen sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan keputusan.

Nah dari kata “Sistem informasi akuntansi” aja sudah bisa ditebak kalo itu sudah pasti ada hubungannya sama AKUNTANSI. Yuppss, Sistem informasi akuntansi ini merupakan perkembangan dari akuntansi. Maklumlah sekarangkan zaman udah modern banget yah, jadinya manusia zaman sekarang itu pengennya yang cepat dan mudah. Nah dari situ muncullah Sistem Informasi Akuntansi untuk mempermudah manusia dalam urusan yang berhubungan dengan ilmu akuntansi. Sistem informasi akuntansi ini merupakan sistem berbasis komputerisasi berbeda dengan sistem akuntansi yang manual. Sistem informasi akuntansi yang pembuatannya lebih cepat dan pengaksesannya juga lebih mudah akhirnya menggeserkan sistem akuntansi yang katanya sudah tidak sesuai dengan zaman modern seperti sekarang. Meskipun dalam beberapa perusahaan mungkin masih ada yang menggunakan sistem akuntansi.

Hasil yang diperoleh dari sistem informasi akuntansi ini nantinya akan digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sebagai sumber informasi atau pertimbangan dalam pembuatan keputusan.ada dua utput sistem informasi akuntansi, yaitu Informasi Akuntansi Keuangan (IAK) dan Informasi Akuntansi Manajemen(IAM).  Dimana informasi akuntansi keuangan biasa digunakan oleh pihak ekternal perusahaan seperti investor, kreditor, pemerintah dan lainnya. Sementara informasi akuntansi manajemen digunakan oleh pihak internal perusahaan, contohnya oleh manajemen dan pimpinan perusahaan/direktur.